Жизненный стиль - легко.

Как жить легко, красиво, ярко и без забот.

Планирование работы на день — стиль жизни делового человека

Планирование работы на день — это эффективное условие для тех кто молод, амбициозен и хочет многого добиться в жизни

Люди, которые в жизни просто плывут по течению, многое упускают из сферы своего внимания. Новые дела и события вытесняют старые, в результате чего незавершенные дела тяжким грузом давят на плечи, но на их выполнение уже нет времени. Планирование работы на день

Совершенно другие показатели трудоспособности и достигнутых результатов бывают у людей, которые постоянно планируют свою работу и все записывают. И не смейтесь над ними! Это они не от «склероза убегают»! Просто нынешний ритм жизни сейчас намного опережает возможности нашего мозга держать все под контролем!

Если не записывать предстоящие дела и не расставлять их приоритеты – ни удачи, ни карьеры, ни денег, ни положения в вашей Компании не видеть вам как своих ушей!

Мы хотим дать вам рекомендации, как научиться планировать свое драгоценное время, чтобы вы все успевали к определенному сроку подходили с желаемыми результатами.

Поверьте, через некоторое время не только вы сами заметите, что стали работать продуктивнее, но и окружающие коллеги заметят это. Вероятнее всего, что и начальство вскоре оценит ваши старания по достоинству. Ведь начальникам нынче тоже несладко приходится! Им очень нужны перспективные и организованные люди.

Планирование работы на день. 12 основных правил!

Чтобы научиться планировать свое время, сначала проанализируйте несколько последних дней и запишите, на что вы тратите обычно время. Особое внимание обратите на то, сколько раз вы отвлекались во время работы, чтобы попить чайку, чашечку кофе, покурить (Увы! Многие от дурных привычек еще не избавились), поболтать с коллегами, позвонить знакомым, поиграть в компьютерные игры, решить по телефону вопросы по домашним делам. Можно еще перечислять, но хватит!

Теперь оцените тот объем времени, которое вы уделили непосредственно работе и оцените качество и завершенность вашего труда. Много вы сделали за день или все это можно было закончить за пару часов?

Вывод! Во-первых, сократите время на то, что совершенно не относится к вашей работе. Во-вторых, рациональнее используйте время, относящееся непосредственно к работе.

1.Записывайте с вечера то, что нужно сделать в течение следующего рабочего дня. Пусть это будет список из 10-15 пунктов. Из них выделите 2–3 главных. Потом будет еще несколько важных и, наконец, те напоминалки, о которых также не следует забывать. Записывай свои планы на рабочий день

2. Распределите правильно время на выполнение запланированного. По мере выполнения пункта, ставьте жирный, красный крестик. Мотивирует – супер! Мы ведь, как дети, любим получать похвалу и пятерки.

3. Пользуйтесь современными персональными органайзерами, например, Мегаплан, Leader Task. Они многофункциональны и помогут вам упорядочить ваш производственный процесс.

4. Приведите в порядок свое рабочее место. На нем не должно быть ничего лишнего. Если фотки любимых домочадцев отвлекают вас, лучше их спрячьте. Самые важные вещи должны быть под рукой, на привычных местах. На поиски тратятся драгоценные минуты.

5. Если вы получили для выполнения большую работу, не начинайте ее хаотично с любого конца или из середины. Создайте детальный план работы, разбейте ее на маленькие кусочки. Последовательно и постепенно завершайте ежедневно запланированный фрагмент.
6. Неминуемо в ваш рабочий день вклинятся неожиданные, срочные дела. Подумайте, прежде чем кидаться их выполнять! Такие ли они срочные? Если не очень, то запланируйте их на следующий день. А может быть, удастся делегировать их другим сотрудникам. Если дела действительно неотложные, сделайте их, от этого тоже никуда не денешься. Но научившись говорить «Нет» неожиданным делам, вы сэкономите уйму времени!

7. Научитесь с пользой для себя использовать время. Если вы стоите в пробке или едете в общественном транспорте, сколько времени пропадает даром. А ведь можно прослушать полезную аудиокассету.

8. Всегда наготове держите открытый блокнот в компьютере ли бумажный блокнот на столе.

Умные мысли, которые вас время от времени посещают обязательно записывайте. Они у всех возникают, если чем-то глубоко занимаешься, но, как правило, тут же и улетучиваются. Не потеряйте их, запишите!

9. Обязательно прислушивайтесь к биологическим часам собственного организма. У одного человека самая высокая работоспособность утром, а после обеда в сон клонит. Поэтому все самые важные дела, встречи и запланированную работу на день, совершайте утром, а днем отдохните или выполняйте несложную работу. Планируем работу в органайзере Если с утра все не заладилось, не огорчайтесь. Успокойтесь и делайте свое дело. Через некоторое время сосредоточитесь и втянетесь в работу.

10. Соблюдение режима дня является гарантом высокой трудоспособности. Если вы на работе выкладываетесь полностью, но еще и дома у вас нет отдыха и вы не высыпаетесь, то производительность труда не будет высокой. Вечером после работы у женщин много хозяйственных дел. Что же! Все правильно! Мама ужин готовит, папа – уроки у ребенка проверяет. В выходные дни – отдых на природе, культурная программа, встреча с друзьями.

11. Что делать с ленью? Если у Вас есть цель в жизни – достижение качественно нового уровня и вы много работаете, но замечаете, что стали лениться, нужно обязательно отыскать причину лени. Может быть, вы просто устали и вам пора в отпуск. Может быть, начальство что-то не торопится оценивать ваши достоинства и вы расслабились. Ничего страшного! Приобретенный опыт – это ваш золотой фонд и он обязательно будет востребован, не здесь, так в другом месте! Причин лени много. Ищите свою и избавляйтесь от лени.

12. Стремясь к лучшему, не забывайте, что жизнь у вас одна. Вы в ней находитесь «Здесь и Сейчас!». Не отказывайтесь от увлечений: спорт, бассейн, воспитание детей, путешествия, хобби для души, гармония семейных отношений – все должно присутствовать в вашей жизни!

Планирование работы на день в жизни современных деловых людей является залогом успешности и карьерного роста. Работая без плана, вы топчетесь на месте и не продвигаетесь вперед. В конечном счете вы ничего не достигнете в вашей жизни. Поэтому планируйте каждый свой день, неделю, месяц. В конечном счете это приведет к исполнению вашей долгосрочной цели.

Отличное видео о правиле Паретта 80 на 20! Смотрите!

Читайте так же:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Жизненный стиль - легко. © 2015 Frontier Theme